Générer des rapports sur les normes d’achèvement
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Les rapports sur les Normes d’achèvement de Xello offrent aux éducateurs une vue claire et complète de la progression des élèves dans l’exécution de toutes leurs tâches et activités. Surveillez facilement ce sur quoi les élèves travaillent et voyez rapidement où ils pourraient avoir besoin d’un peu plus de soutien pour rester sur la bonne voie avec leurs objectifs de préparation future.

Dans cet article

Comprendre le rapport sur les normes d’achèvement

La première page de rapport Normes d’achèvement vous permet d’obtenir un aperçu immédiat de la progression des tâches à travers les différents niveaux scolaires. Vous verrez une liste de toutes les tâches attribuées, et pour chaque tâche, vous pourrez rapidement repérer le pourcentage d’achèvement de cette tâche. Cela vous permet d’identifier en un coup d’œil où les élèves pourraient exceller ou où ils pourraient avoir besoin d’un peu de soutien supplémentaire.

Ce tableau Complétion par tâche comprend les activités intégrées de Xello, ainsi que toutes les tâches personnalisées ou leçons créées, et peut inclure des tâches facultatives.

Compte éducateur dans Xello. La page du rapport Normes d’achèvement s’ouvre. Il existe une liste de tâches avec une fourchette de progrès d’achèvement représentée par des pourcentages
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Compte éducateur dans Xello. La page du rapport Normes d’achèvement s’ouvre. Il existe une liste de tâches avec une fourchette de progrès d’achèvement représentée par des pourcentages

Chaque colonne du haut représente un niveau scolaire, plus une colonne Tous pour un pourcentage global des années d’études indiquées. Les pourcentages indiquent le taux d’achèvement d’une tâche de ce niveau scolaire. Une coche verte signifie que 100 % des élèves de ce niveau scolaire ont terminé la tâche. Un tiret signifie que la tâche n’est pas affectée à ce niveau scolaire. Vous pouvez cliquer sur tous les pourcentages et toutes les coches pour ouvrir ce rapport dans une nouvelle fenêtre ou un panneau volant.

Compte éducateur dans Xello. La page du rapport Normes d’achèvement s’ouvre. Le curseur clique sur une tâche dont la progression est de 57 %. Un panneau volant montre que le questionnaire Style d’apprentissage est rempli à 56 % par les élèves. Des ventilations par groupe sont disponibles
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Compte éducateur dans Xello. La page du rapport Normes d’achèvement s’ouvre. Le curseur clique sur une tâche dont la progression est de 57 %. Un panneau volant montre que le questionnaire Style d’apprentissage est rempli à 56 % par les élèves. Des ventilations par groupe sont disponibles

En cliquant sur le nom de la tâche, l’aperçu de la tâche s’ouvrira afin que vous puissiez recevoir un rappel du travail que les élèves doivent effectuer. Vous verrez également qui s’est vu attribuer la tâche, la date d’échéance (le cas échéant), les conditions préalables, les exigences de soumission et si un éducateur doit l’approuver. Cliquez sur Afficher le rapport pour afficher le rapport complet. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Générer un rapport par achèvement des tâches ci-dessous.

Compte éducateur dans Xello. La modale d’aperçu du questionnaire du Ajoute compétences est ouverte. Le curseur clique sur Afficher le rapport.
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Compte éducateur dans Xello. La modale d’aperçu du questionnaire du Laboratoire de compétences est ouverte. Le curseur clique sur Afficher le rapport.

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Exécutez un rapport sur l’achèvement par l’élève

Exécutez le rapport Achèvement par élève pour voir combien de tâches assignées ont été accomplies par l’élève. Pour chaque élève, vous pourrez voir chaque tâche assignée et savoir si elle a été accomplie. Profitez de cette occasion pour suivre les élèves qui doivent encore terminer leur travail, les ajouter à un groupe ou leur envoyer un message pour les encourager.

Lors de l’affichage du rapport d’achèvement par l’élève, il peut être utile d’appliquer des filtres pour affiner la liste. Par exemple, appliquez le filtre Type de tâche afin de pouvoir filtrer par type, comme À propos de moi, Leçon Xello, Objectifs et plans, etc. Pour afficher la liste complète des tâches classées par type de tâche, consultez la liste des tâches.

Pour exécuter un rapport sur l’achèvement par l’étudiant :

  1. Dans votre compte éducateur, cliquez sur Rapports et sélectionnez Normes d’achèvement.
    Compte éducateur dans Xello. Le menu Rapports s’ouvre et le curseur clique sur Normes d’achèvement
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    Compte éducateur dans Xello. Le menu Rapports s’ouvre et le curseur clique sur Normes d’achèvement
  2. Cliquez sur la bannière Achèvement par élève.
    Educator account in Xello. The Completion Standards report page is open. The cursor is clicking the Completion by student banner.
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    Educator account in Xello. The Completion Standards report page is open. The cursor is clicking the Completion by student banner.
  3. La page Achèvement par élève s’ouvre. À partir de là, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
    • Cliquez sur Inclure les tâches facultatives pour inclure les tâches qui ne sont pas attribuées aux étudiants.
    • Cliquez sur Inclure les tâches de niveau inférieurs pour afficher les tâches attribuées aux notes/années antérieures à la note/année actuelle de l’élève.
    • Appliquez des filtres pour affiner le rapport par éducateur, groupe ou type de tâche. Ceci est utile si, par exemple, vous souhaitez voir quels élèves ont terminé leurs leçons Xello.
      Educator account in Xello. The Completion by student report is open. The cursor is clicking Filters.
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      Educator account in Xello. The Completion by student report is open. The cursor is clicking Filters.
    • Pour exporter le rapport dans un fichier Excel ou CSV, cliquez sur Options de données.
  4. Pour vous plonger dans le rapport, vous pouvez choisir l’une des options suivantes :
    • Dans la colonne Année, cliquez sur l’année pour afficher tous les élèves de cette année et la progression de leur tâche, qu’ils aient terminé la tâche ou non.
      Educator account in Xello. The Completion by student report page is open. The cursor is clicking a grade to view the completion status of all students in that grade.
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      Educator account in Xello. The Completion by student report page is open. The cursor is clicking a grade to view the completion status of all students in that grade.
    • Dans la colonne Terminé, cliquez sur le nombre à côté du pourcentage pour ouvrir la liste des élèves de cette année et de cette année et leurs tâches terminées.
      Educator account in Xello. The Completion by student report page is open. The cursor is clicking a number in the completed column to view the tasks students have completed.
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      Educator account in Xello. The Completion by student report page is open. The cursor is clicking a number in the completed column to view the tasks students have completed.
    • Dans la colonne Inachevée, cliquez sur le nombre à côté du pourcentage pour ouvrir la liste des élèves de cette année et des tâches qu’ils n’ont pas terminées.
      Educator account in Xello. The Completion by student report page is open. The cursor is clicking a number in the "Incomplete" column to view the tasks students have not finished.
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      Educator account in Xello. The Completion by student report page is open. The cursor is clicking a number in the "Incomplete" column to view the tasks students have not finished.
  5. Une fois sur le rapport Achèvement par élève restreint, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
    • Appliquez des filtres pour affiner la liste par niveau/année, école (uniquement au niveau du district/de la région), groupe, statut d’achèvement, type de tâche, etc.
    • Cliquez sur un en-tête de colonne pour trier la table en fonction de cette colonne.
    • Pour ajouter ou supprimer des colonnes dans le tableau, ou pour exporter le rapport dans un fichier Excel ou CSV, cliquez sur Options de données.
      tipConseil : Si vous n’avez pas limité le rapport par Type de tâche, chaque tâche s’affichera sous la forme d’une option de colonne de tableau. Pour afficher moins d’options, cliquez sur Filtres, puis choisissez un Type de tâche. Lorsque vous revenez aux Options de données, la liste des colonnes de la table ne contient que celles du type de tâche que vous avez sélectionné.
    • Cliquez sur Ajouter au groupe pour ajouter les élèves sélectionnés à un groupe nouveau ou existant.
    • Envoyer un message ouvrira une fenêtre modale où vous pourrez envoyer un message contextuel aux élèves sélectionnés.
    • Cliquez sur le nom d’un élève pour ouvrir son profil où vous pouvez voir sa progression sur toutes les tâches qui lui sont attribuées.
      Educator account in Xello. A student's profile is open to the Completion Standards tab with the student's assigned tasks. A progress bar indicates that a few tasks are completed
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      Educator account in Xello. A student's profile is open to the Completion Standards tab with the student's assigned tasks. A progress bar indicates that a few tasks are completed

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Exécuter un rapport d’achèvement par leçon

Exécutez un rapport pour voir combien d’élèves ont terminé chaque leçon. Vous pourrez voir les élèves qui l’ont terminé, qui ont été exemptés et qui doivent encore le terminer. Profitez de cette occasion pour ajouter des élèves à un groupe, envoyer un rappel ou dispenser les élèves de la nécessité d’accomplir la tâche.

Pour exécuter un rapport à la fin de la leçon : 

  1. Dans votre compte éducateur, cliquez sur Rapports et sélectionnez Normes d’achèvement.
    Compte éducateur dans Xello. Le menu Rapports s’ouvre et le curseur clique sur Normes d’achèvement
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    Compte éducateur dans Xello. Le menu Rapports s’ouvre et le curseur clique sur Normes d’achèvement
  2. Localisez la leçon et cliquez sur son nom.
    Educator account in Xello. The Completion Standards report page is open. There is a list of tasks and the cursor is clicking Skills Lab quiz
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    Educator account in Xello. The Completion Standards report page is open. There is a list of tasks and the cursor is clicking Skills Lab quiz
  3. Cela ouvrira la modale de tâche où vous pourrez obtenir un rappel du sujet de la leçon, à qui elle est attribuée et afficher des ressources connexes utiles.
    Educator account in Xello. The Skills Lab quiz overview modal is open. The cursor is clicking View report.
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    Educator account in Xello. The Skills Lab quiz overview modal is open. The cursor is clicking View report.
  4. Cliquez sur Afficher le rapport pour ouvrir le rapport de la leçon. À partir de cette page de rapport, vous pouvez effectuer les opérations suivantes:
    • Appliquez des Filtres pour affiner la liste par année scolaire, école (uniquement au niveau du district), groupe, statut d’achèvement, etc.
      Educator account in Xello. The Completion Standards report for the Learning Styles quiz is open. The cursor is clicking Filters
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      Educator account in Xello. The Completion Standards report for the Learning Styles quiz is open. The cursor is clicking Filters
    • Cliquez sur un en-tête de colonne pour trier la table en fonction de cette colonne.
    • Pour ajouter ou supprimer des colonnes dans le tableau, ou pour exporter le rapport dans un fichier Excel ou CSV, cliquez sur Options de données.
      Educator account in Xello. The Completion Standards report for the Learning Styles quiz is open. The cursor is clicking on the Data options menu. There are options to add or remove table columns or export to an Excel or CSV file
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      Educator account in Xello. The Completion Standards report for the Learning Styles quiz is open. The cursor is clicking on the Data options menu. There are options to add or remove table columns or export to an Excel or CSV file
    • Cliquez sur Ajouter au groupe pour ajouter les élèves sélectionnés à un groupe nouveau ou existant.
    • Envoyer un message ouvrira une fenêtre modale dans laquelle vous pourrez envoyer un message contextuel aux étudiants sélectionnés.
    • Cliquez sur l’icône Marquer comme... pour exempter les élèves de la réalisation de la tâche.
    • Cliquez sur le nom d’un élève pour ouvrir son profil où vous pouvez voir sa progression sur toutes les tâches qui lui sont attribuées. 
      Educator account in Xello. A student's profile is open to the Completion Standards tab with the student's assigned tasks. A progress bar indicates that a few tasks are completed
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      Educator account in Xello. A student's profile is open to the Completion Standards tab with the student's assigned tasks. A progress bar indicates that a few tasks are completed

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Générer un rapport sur l’achèvement des tâches par année d’études

Exécutez un rapport sur l’achèvement des tâches par année pour vous donner un aperçu clair de la progression des élèves à différents niveaux. Cela vous permet d’identifier rapidement les élèves qui pourraient avoir besoin d’aide supplémentaire pour leurs tâches Xello. À partir de ce rapport, vous pouvez facilement filtrer pour voir les élèves qui n’ont pas terminé une tâche et leur envoyer un message pour leur fournir des conseils supplémentaires.

Pour générer un rapport sur le nombre d’élèves qui ont terminé la tâche par année scolaire :

  1. Dans votre compte éducateur, cliquez sur Rapports et sélectionnez Normes d’achèvement.
    Compte éducateur dans Xello. Le menu Rapports s’ouvre et le curseur clique sur Normes d’achèvement
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    Compte éducateur dans Xello. Le menu Rapports s’ouvre et le curseur clique sur Normes d’achèvement
  2. Localisez la tâche et l’année que vous souhaitez afficher. Cliquez sur le pourcentage ou la coche dans la cellule correspondante.
    tipConseil : cliquez sur le pourcentage dans la colonne Tous pour afficher toutes les notes qui ont été affectées à la tâche.
  3. Cela ouvrira un panneau volant avec une vue d’ensemble du taux d’achèvement et comprendra une ventilation par école (uniquement au niveau du district) ou par groupe.
  4. Dans ce panneau, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
    • Cliquez sur chacun des boutons de notation pour l’ajouter ou le retirer des calculs.
    • Cliquez sur Exporter pour exporter les données vers un fichier Excel ou CSV.
    • Cliquez sur les liens # terminé ou # incomplet pour ouvrir le rapport filtré par élèves qui ont terminé la tâche ou non.
    • Cliquez sur le lien de l’école (uniquement au niveau du district) ou du groupe pour ouvrir le rapport filtré sur l’école ou le groupe. Vous pouvez aussi rechercher une école ou un groupe.
  5. Pour afficher le rapport complet sans filtres autres que la note, cliquez sur Afficher le rapport.
    Compte éducateur dans Xello. Le volet déroulant des tâches du questionnaire Les styles d’apprentissage est ouvert. Le curseur clique sur Afficher le rapport.
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    Compte éducateur dans Xello. Le volet déroulant des tâches du questionnaire Les styles d’apprentissage est ouvert. Le curseur clique sur Afficher le rapport.
  6. À partir de cette page de rapport, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
    • Appliquez des Filtres pour affiner la liste par niveau, école (uniquement au niveau du district), groupe, état d’achèvement, etc.
      Compte éducateur dans Xello. Le rapport Normes d’achèvement du questionnaire Les styles d’apprentissage est ouvert. Cliquez sur Filtres
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      Compte éducateur dans Xello. Le rapport Normes d’achèvement du questionnaire Les styles d’apprentissage est ouvert. Cliquez sur Filtres
    • Cliquez sur un en-tête de colonne pour trier le tableau en fonction de cette colonne.
    • Pour ajouter ou supprimer des colonnes dans le tableau, ou pour exporter le rapport vers un fichier Excel ou CSV, cliquez sur Options de données.
      Compte éducateur dans Xello. Le rapport Normes d’achèvement du questionnaire Les styles d’apprentissage est ouvert. Le curseur clique sur le menu Options de données. Il existe des options pour ajouter ou supprimer des colonnes de tableau ou exporter vers un fichier Excel ou CSV
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      Compte éducateur dans Xello. Le rapport Normes d’achèvement du questionnaire Les styles d’apprentissage est ouvert. Le curseur clique sur le menu Options de données. Il existe des options pour ajouter ou supprimer des colonnes de tableau ou exporter vers un fichier Excel ou CSV
    • Cliquez sur Ajouter au groupe pour ajouter les élèves sélectionnés à un nouveau groupe ou à un groupe existant.
    • Envoyer un message ouvrira une modale où vous pouvez envoyer un message contextuel aux élèves sélectionnés.
    • Cliquez sur le bouton Marquer comme... pour exempter les élèves de la tâche.
    • Cliquez sur le nom d’un élève pour ouvrir le profil de cet élève où vous pourrez voir ses progrès pour toutes les tâches qui lui ont été assignées.
      Compte éducateur dans Xello. Le profil de l’élève s’ouvre sous l’onglet Normes d’achèvement et comprend les tâches qui lui sont assignées. Une barre de progression indique que quelques tâches ont été accomplies
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      Compte éducateur dans Xello. Le profil de l’élève s’ouvre sous l’onglet Normes d’achèvement et comprend les tâches qui lui sont assignées. Une barre de progression indique que quelques tâches ont été accomplies
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