Comprendre le rapport sur les normes d’achèvement

La première page de rapport Normes d’achèvement vous permet d’obtenir un aperçu immédiat de la progression des tâches à travers les différents niveaux scolaires. Vous verrez une liste de toutes les tâches attribuées, et pour chaque tâche, vous pourrez rapidement repérer le pourcentage d’achèvement de cette tâche. Cela vous permet d’identifier en un coup d’œil où les élèves pourraient exceller ou où ils pourraient avoir besoin d’un peu de soutien supplémentaire.

Ce tableau Complétion par tâche comprend les activités intégrées de Xello, ainsi que toutes les tâches personnalisées ou leçons créées, et peut inclure des tâches facultatives.

Chaque colonne du haut représente un niveau scolaire, plus une colonne Tous pour un pourcentage global des années d’études indiquées. Les pourcentages indiquent le taux d’achèvement d’une tâche de ce niveau scolaire. Une coche verte signifie que 100 % des élèves de ce niveau scolaire ont terminé la tâche. Un tiret signifie que la tâche n’est pas affectée à ce niveau scolaire. Vous pouvez cliquer sur tous les pourcentages et toutes les coches pour ouvrir ce rapport dans une nouvelle fenêtre ou un panneau volant.

En cliquant sur le nom de la tâche, l’aperçu de la tâche s’ouvrira afin que vous puissiez recevoir un rappel du travail que les élèves doivent effectuer. Vous verrez également qui s’est vu attribuer la tâche, la date d’échéance (le cas échéant), les conditions préalables, les exigences de soumission et si un éducateur doit l’approuver. Cliquez sur Afficher le rapport pour afficher le rapport complet. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Générer un rapport par achèvement des tâches ci-dessous.

Exécuter un rapport à l'achèvement par leçon

Exécutez un rapport pour voir combien d’élèves ont effectué cette leçon. Vous pourrez voir les élèves qui l’ont terminé, qui ont été exemptés et qui doivent encore le terminer. Profitez de cette occasion pour ajouter des élèves à un groupe, envoyer un rappel ou dispenser les élèves d’avoir à terminer la tâche.

Cliquez sur le nom de la leçon pour obtenir un rappel de ce qui est requis dans la tâche, à qui elle est affectée et afficher des ressources connexes utiles.

Pour exécuter un rapport sur l’achèvement d’une tâche : 

1. Dans votre compte éducateur, cliquez sur Rapports et sélectionnez Normes d’achèvement.
   

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2. Localisez la leçon et cliquez sur son nom.
   

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3. Cela ouvrira la modale de leçon dans laquelle vous pourrez recevoir un rappel de ce qui est requis dans la tâche, à qui elle est affectée et afficher des ressources connexes utiles.
   

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4. Cliquez sur Afficher le rapport pour ouvrir le rapport de la tâche. À partir de cette page de rapport, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
   • Appliquez des Filtres pour affiner la liste par niveau, école (uniquement au niveau du district), groupe, état d’achèvement, etc.
     

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   • Cliquez sur un en-tête de colonne pour trier le tableau en fonction de cette colonne.
   • Pour ajouter ou supprimer des colonnes dans le tableau, ou pour exporter le rapport vers un fichier Excel ou CSV, cliquez sur Options de données.
     

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   • Cliquez sur Ajouter au groupe pour ajouter les élèves sélectionnés à un nouveau groupe ou à un groupe existant.
   • Envoyer un message ouvrira une modale où vous pouvez envoyer un message contextuel aux élèves sélectionnés.
   • Cliquez sur le bouton Marquer comme... pour exempter les élèves de la tâche.
   • Cliquez sur le nom d’un élève pour ouvrir le profil de cet élève où vous pourrez voir ses progrès pour toutes les tâches qui lui ont été assignées.
     

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Générer un rapport sur l’achèvement des tâches par année d’études

Exécutez un rapport sur l’achèvement des tâches par année pour vous donner un aperçu clair de la progression des élèves à différents niveaux. Cela vous permet d’identifier rapidement les élèves qui pourraient avoir besoin d’aide supplémentaire pour leurs tâches Xello. À partir de ce rapport, vous pouvez facilement filtrer pour voir les élèves qui n’ont pas terminé une tâche et leur envoyer un message pour leur fournir des conseils supplémentaires.

Pour générer un rapport sur le nombre d’élèves qui ont terminé la tâche par année scolaire :

1. Dans votre compte éducateur, cliquez sur Rapports et sélectionnez Normes d’achèvement.
   

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2. Localisez la tâche et l’année que vous souhaitez afficher. Cliquez sur le pourcentage ou la coche dans la cellule correspondante.
   Conseil : cliquez sur le pourcentage dans la colonne Tous pour afficher toutes les notes qui ont été affectées à la tâche.
3. Cela ouvrira un panneau volant avec une vue d’ensemble du taux d’achèvement et comprendra une ventilation par école (uniquement au niveau du district) ou par groupe.
4. Dans ce panneau, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
   • Cliquez sur chacun des boutons de notation pour l’ajouter ou le retirer des calculs.
   • Cliquez sur Exporter pour exporter les données vers un fichier Excel ou CSV.
   • Cliquez sur les liens # terminé ou # incomplet pour ouvrir le rapport filtré par élèves qui ont terminé la tâche ou non.
   • Cliquez sur le lien de l’école (uniquement au niveau du district) ou du groupe pour ouvrir le rapport filtré sur l’école ou le groupe. Vous pouvez aussi rechercher une école ou un groupe.
5. Pour afficher le rapport complet sans filtres autres que la note, cliquez sur Afficher le rapport.
   

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6. À partir de cette page de rapport, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
   • Appliquez des Filtres pour affiner la liste par niveau, école (uniquement au niveau du district), groupe, état d’achèvement, etc.
     

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   • Cliquez sur un en-tête de colonne pour trier le tableau en fonction de cette colonne.
   • Pour ajouter ou supprimer des colonnes dans le tableau, ou pour exporter le rapport vers un fichier Excel ou CSV, cliquez sur Options de données.
     

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   • Cliquez sur Ajouter au groupe pour ajouter les élèves sélectionnés à un nouveau groupe ou à un groupe existant.
   • Envoyer un message ouvrira une modale où vous pouvez envoyer un message contextuel aux élèves sélectionnés.
   • Cliquez sur le bouton Marquer comme... pour exempter les élèves de la tâche.
   • Cliquez sur le nom d’un élève pour ouvrir le profil de cet élève où vous pourrez voir ses progrès pour toutes les tâches qui lui ont été assignées.
     

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