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Comptes
7 minutesPour un rappel des notes sur la structure des fichiers et l'automatisation des exportations subséquentes, consultez l'article Créer des fichiers de données des élèves.
Générez les fichiers de données de cours en suivant le format indiqué ci-dessous.
StudentCourses (.txt ou .csv)
Ce fichier contient l'historique de crédits de l'élève (avec les notes), les cours qu'il suit actuellement et les cours prévus pour le semestre suivant (s'il y a lieu).
| Nom de la colonne | Type | Description |
|---|---|---|
| StudentID | char(20) | Le nom de l'élève qui a suivi le cours doit figurer dans la liste des élèves ci-dessus. |
| CourseCode | char(10) | Code du cours suivi. |
| CourseName | char(100) | Nom du cours suivi. |
| GradeLevel | Int |
Fortement recommandé. Niveau scolaire de l'élève au moment où il a suivi le cours. Si ce niveau n'est pas fourni, il sera calculé en fonction de la colonne DateCourseComplete et pourrait être incorrect dans des cas spéciaux comme les cours d'été. Remarque : Il est fortement recommandé d'indiquer le niveau scolaire. S'il est impossible de fournir cette information, il faut inclure la date d'achèvement du cours (colonne DateCourseComplete facultative). |
| GradeMark | char(5) |
La note que l'élève a obtenue dans le cours (0 si le cours n'est pas terminé ou si l'élève a été transféré). Remarque : N'incluez pas les notes provisoires ou temporaires ici, car elles seront visibles à l'élève. |
| CreditValue | Numérique | Valeur en crédits du cours (p. ex. 0,5, 1 ou 2). Définissez la valeur sur 0 si l'élève a échoué au cours. Si le cours n'est pas terminé ou s'il est prévu, entrez la valeur en crédits comme si l'élève avait terminé le cours (0 peut aussi être attribué aux cours non terminés). |
| COLONNES FACULTATIVES | ||
| DateCourseComplete | Int |
Format aaaa-mm-jj. Date où le cours a été ou sera terminé. La valeur par défaut des champs vides ou nuls sera l'année scolaire en cours (1ᵉʳ juillet). Remarque : Si le niveau scolaire est indiqué, comme il est fortement recommandé, il n'est pas nécessaire d'inclure la date d'achèvement du cours (colonne DateCourseComplete). |
| HSCourse | Int | 0 = non; 1 = oui. Ce cours s'applique-t-il à l'école secondaire? De nombreux districts permettent aux élèves de suivre des cours de niveau intermédiaire qui répondent aux exigences pour l'obtention du diplôme d'études secondaires. La valeur par défaut serait oui pour tous les élèves des écoles secondaires. Cela s'applique uniquement aux cours des élèves fréquentant des écoles de niveau intermédiaire. |
| CoursePart | char(5) | Dans certains systèmes, il pourrait être nécessaire d'indiquer la partie du cours. Un cours d'un an pourrait ne recevoir qu'un crédit partiel. Par exemple, un élève pourrait réussir le premier semestre, mais échouer au deuxième semestre. Si le code du cours (CourseCode) est le même, nous pourrions avoir besoin de la partie du cours (CoursePart) pour déterminer la section à reprendre. |
Exemple :
1005252|FRA56|LitFrancaise|2016-06-15|79|0.5
CourseCodes (.txt ou .csv)
Ce fichier est une liste des cours offerts pour l'année qui vient. Si les cours de l'année qui vient ne sont pas encore connus, le fichier devrait contenir la liste des cours actuellement offerts. Le code CourseCodes est requis uniquement pour les écoles secondaires.
| Nom de la colonne | Type | Description |
|---|---|---|
| SchoolCode | char(15) | Le code de l'école (voir le tableau des écoles) où le cours est offert. |
| CourseCode | char(10) | Le code de cours du curriculum. Le code de cours doit être unique à une école et à ce qui est visible dans le relevé de notes d'un élève. |
| CourseName | char(250) | Nom ou titre du cours. |
| CreditValue | Numérique | Nombre de crédits que l'élève reçoit après avoir réussi un cours. |
| GradeLower | Int | Si le cours est offert à plusieurs niveaux scolaires, indiquez le niveau le plus bas auquel le cours est offert. Si le cours est offert à un seul niveau, attribuez la même valeur au niveau le plus bas (GradeLower) et au niveau le plus élevé (GradeUpper). |
| GradeUpper | Int | Si le cours est offert à plusieurs niveaux scolaires, indiquez le niveau le plus élevé auquel le cours est offert. Si le cours est offert à un seul niveau, attribuez la même valeur au niveau le plus bas (GradeLower) et au niveau le plus élevé (GradeUpper). |
Exemple :
123|FRA56|LitFrancaise|0.5|9|12
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