Le fait d'avoir une adresse courriel dans Xello aidera les élèves à récupérer facilement leur propre nom d'utilisateur et leur mot de passe, ainsi qu'à consulter les notifications. Bien que votre école ait pu téléverser les adresses courriel scolaires des élèves dans le système, il est recommandé qu'un élève ajoute son courriel personnel à Xello avant l'obtention de son diplôme. Cela lui permettra de réinitialiser son propre mot de passe et lui donnera accès à Xello lorsque l'authentification unique (SSO) avec son école secondaire ne sera plus accessible.

Si l'ajout d'un courriel personnel est une tâche assignée dans les Normes d'achèvement, la tâche sera marquée comme terminée une fois que l'élève aura à la fois ajouté son courriel personnel et procédé à sa vérification.

Comment les élèves ajoutent leur courriel

L'ajout d'un courriel personnel permet aux élèves de conserver leur accès à Xello et à leurs plans de carrière après l'obtention de leur diplôme. Pour les aider tout au long du processus, vous pouvez partager ce guide : Ajoute ton courriel personnel à Xello.

Comment les élèves ajoutent une adresse courriel personnelle :

1. Sur n'importe quelle page de Xello, dans le coin supérieur droit, les élèves cliquent sur leur avatar pour ouvrir un menu.
2. Dans le menu, ils cliquent sur Compte pour ouvrir les détails de leur profil.
3. Dans la section Personnel, les élèves cliquent sur le lien Ajouter une adresse courriel pour insérer leur adresse courriel personnelle.
   • Un courriel de validation est envoyé à l'adresse nouvellement ajoutée.
4. Une fois que l'élève a validé son adresse courriel personnelle, celle-ci devient l'adresse principale pour les notifications de Xello.
   

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   • L'ajout de leur adresse courriel marquera la tâche sur leur liste de choses à faire comme Fait. À partir de votre compte d'éducateur, sur le profil de l'élève et dans les rapports, la tâche sera marquée comme Terminée.

Suivi des courriels des élèves

Les éducateurs peuvent effectuer le suivi des courriels des élèves de deux façons : soit en générant un rapport sur les normes de réalisation pour voir qui a terminé la tâche, soit en consulting la liste des élèves pour voir l'adresse que chaque élève a ajoutée.

Rapport sur les normes d'achèvement

Pour voir combien d'élèves ont ajouté et vérifié leur courriel personnel et de quels élèves il s'agit, vous pouvez Générer un rapport sur la réalisation des tâches à l'aide des rapports sur les Normes d'achèvement. Ce rapport vous donne un aperçu général du progrès des élèves, en indiquant quels élèves ont terminé la tâche, lesquels ne l'ont pas encore terminée et lesquels en ont été exemptés.

Consulter et exporter les adresses courriel

Si vous avez besoin de voir ou de télécharger les adresses courriel personnelles, vous utiliserez la Liste des élèves. À partir de cette page, vous pouvez exporter la liste vers un fichier Excel ou CSV.

Pour consulter et exporter les adresses courriel : 

1. À partir de votre compte d'éducateur, cliquez sur Élèves, puis sélectionnez Liste des élèves.
   

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2. Cliquez sur le menu déroulant Options de données. Cela ouvrira un menu contenant les colonnes du tableau que vous pouvez ajouter à la liste.
   

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3. Sélectionnez Adresse courriel personnelle.
4. Pour ajouter la colonne au tableau, cliquez sur Appliquer.
5. Pour télécharger la liste, cliquez à nouveau sur Options de données et sélectionnez Excel ou CSV.

Ressources additionnelles