Regroupez et exportez les demandes de cours et les plans de 4 ans de vos élèves pour faciliter la tenue des dossiers et l'impression.
Remarque : Seules les écoles présentant l'option Cours et diplômes activée pourront exporter les plans et demandes de cours.
Pour exporter en masse les demandes et les plans de 4 ans :
- À partir de votre compte Éducateur, cliquez sur Fonctionnalités et sélectionnez Cours et diplômes.
- Cliquez sur Plans de cours des élèves pour ouvrir la liste des élèves.
- Dans le coin supérieur gauche de la liste, cliquez sur la case (0) Sélectionnés pour sélectionner tous les élèves sur votre liste.
- Utilisez Filtres en haut à droite de l'écran pou restreindre la liste des élèves.
- Si vous appliquez un filtre, seuls les élèves qui ont été filtrés seront sélectionnés.
- Dans le coin supérieur droit de la liste, cliquez sur Options de données pour ouvrir une liste déroulante. À côté de Exporter des fichiers PDF, cliquez sur Créer pour ouvrir la fenêtre Options.
- À partir de cette fenêtre, sélectionnez les données d'élèves et les lignes de signature que vous voulez inclure, et la façon dont vous souhaitez les exporter.
- Après avoir sélectionné toutes vos options, cliquez sur Exporter pour générer le fichier PDF.
- La génération des fichiers volumineux peut prendre plus d'une heure.
- Une fois que le fichier sera prêt, vous recevrez un courriel. Cliquez sur le lien Télécharger de ce courriel pour accéder au portail de connexion Xello.Remarque : Le fichier de téléchargement restera actif pendant 2 semaines.
- Une fois connecté à Xello, une carte sur votre tableau de bord indiquera que le fichier est prêt. Cliquez sur Télécharger pour lancer le processus de téléchargement.
- Pour télécharger de nouveau le fichier, cliquez une autre fois sur le lien du courriel.