Administrateur Xello
Xello M-12
4 minutes
En tant qu'administrateur Xello, l'une des choses importantes que vous devez faire est de créer et de mettre à jour des comptes d'éducateurs afin que les bonnes personnes aient accès aux bons outils et aux bonnes informations. Si vous êtes administrateur Xello dans une école, vous pouvez créer des comptes pour votre école. Si vous êtes administrateur dans un conseil scolaire, vous pouvez créer des comptes pour votre conseil ou pour n'importe quelle école qui en fait partie.
Créer un compte d'éducateur
Les comptes d'éducateurs sont ajoutés manuellement dans Xello. Seuls les éducateurs qui ont un accès administrateur peuvent ajouter et désactiver des comptes d'éducateurs.
Pour information : Pour en savoir plus sur les niveaux d'accès et les autorisations des éducateurs, consultez Autorisations de l'éducateur. Ajouter un compte d'éducateur :
- À partir de votre compte d'éducateur, cliquez sur Éducateurs pour ouvrir la liste des éducateurs de votre école. Cliquer pour agrandir
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Ajouter un éducateur.
Remarque : Si vous n'avez pas de droits d'accès administrateur, vous ne verrez pas cette option. - Entrez l'adresse courriel de l'éducateur et suivez les instructions à l'écran. Vous devez définir le niveau d'accès de l'éducateur avant de pouvoir sélectionner d'autres options d'autorisation.
Pour information : Même si un éducateur possède déjà un compte, il peut être ajouté à un autre établissement. Vous pouvez accéder à tous les sites qui vous sont associés avec le même identifiant. 
Retour en haut Accès à plusieurs établissements
Les éducateurs qui travaillent dans plus d'une école peuvent facilement accéder à tous leurs établissements à partir de leur compte.
Lorsque vous ajoutez un éducateur à une école qui a déjà un compte dans une autre école (en utilisant la même adresse de courriel), vous n'avez qu'à sélectionner le niveau d'autorisation applicable à la nouvelle école.
Astuce : Les éducateurs peuvent avoir différents niveaux d'autorisation dans différentes écoles. Dans votre compte d'éducateur, affichez et utilisez une école ou un établissement à la fois. Si vous êtes un éducateur ou un conseiller dans plusieurs écoles, vous pouvez basculer entre les différents établissements au besoin.
Pour afficher un établissement différent :
- À partir de votre compte d'éducateur, dans le coin supérieur droit de n'importe quelle page, cliquez sur votre nom, puis sélectionnez Changer l'établissement.
- Affichez la liste des établissements auxquels vous avez accès et cliquez sur celui que vous voulez afficher.
- Votre compte avec cet établissement s'ouvrira.
Autorisations de l'éducateur
Xello propose trois types d'accès pour éducateurs, chacun offrant un niveau d'accès différent aux paramètres du programme et aux renseignements sur les élèves.
Pour vérifier quelles autorisations s'appliquent à vous, cliquez sur votre nom dans le coin supérieur droit de votre compte d'éducateur, sélectionnez Profil, et consultez la section Autorisations.
Accès administrateur
Les administrateurs s'assurent que le programme est configuré de façon à répondre aux besoins des élèves et des éducateurs. Les administrateurs peuvent modifier les paramètres système, Ajouter un compte d'éducateur, Attribuer un élève à un autre éducateur et annuler l'attribution, Transférer un compte d'élève entre différents conseils scolaires, ou Transférer un compte d'élève au sein du même conseil scolaire et accéder à toutes les fonctionnalités et à tous les profils d'élèves. Chaque site ne devrait compter que 2 ou 3 administrateurs.
Accès au niveau utilisateur
Les utilisateurs travaillent avec les élèves ou avec d'autres éducateurs. Les utilisateurs ne peuvent pas modifier les paramètres système ni créer de nouveaux comptes d'éducateurs. Ces utilisateurs peuvent accéder aux données du profil complet pour tous les élèves de leur établissement. Il s'agit du type d'accès le plus courant.
Accès limité
Les éducateurs à accès limité travaillent avec de petits groupes d'élèves et ont seulement besoin d'accéder aux profils de ces élèves. Ces utilisateurs peuvent voir les données du répertoire (nom, année, numéro d'élève) pour tous les élèves. Ils peuvent accéder uniquement aux profils complets des élèves qui leur ont été attribués.
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