Les comptes d'éducateurs sont ajoutés manuellement dans Xello. Seuls les éducateurs qui ont un accès administrateur peuvent ajouter et désactiver des comptes d'éducateurs.
Ajouter un compte d'éducateur :
- À partir de votre compte d'éducateur, cliquez sur Éducateurs pour ouvrir la liste des éducateurs de votre école.
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Ajouter un éducateur.
Remarque : Si vous n'avez pas de droits d'accès administrateur, vous ne verrez pas cette option.
- Entre l’adresse courriel de l’enseignant et clique sur Suivant.
- Indiquez leur nom, le titre de leur poste et la façon dont ils sont connus des élèves, puis cliquez sur Suivant.
- Sélectionne leurs autorisations pour cette école. Les options disponibles sont les suivantes :
- Administrateur - Les administrateurs s'assurent que le programme est configuré pour répondre aux besoins des étudiants et des enseignants. Les administrateurs peuvent modifier les paramètres du système, créer de nouveaux comptes éducatifs, approuver les affectations des enseignants, effectuer les demandes de transfert des étudiants et accéder à toutes les fonctionnalités et aux profils des étudiants. Chaque site devrait avoir seulement 2-3 administrateurs.
- Utilisateur - Les utilisateurs travaillent avec des étudiants ou d'autres éducateurs. Les utilisateurs ne peuvent pas modifier les paramètres du système ni créer de nouveaux comptes éducatifs. Ces utilisateurs peuvent accéder aux détails complets du profil de tous les étudiants de leur établissement. C'est le type d'accès le plus commun.
- Accès limité - Les éducateurs à accès limité travaillent avec de petits groupes d'élèves et n'ont besoin d'accéder qu'aux profils d'élèves. Ces utilisateurs peuvent voir les informations de l'annuaire (nom, année, numéro d'étudiant) pour tous les étudiants; ils peuvent seulement accéder aux profils complets des étudiants pour lesquels ils ont un devoir d'éducateur approuvé.
- Clique sur Ajouter un éducateur.