Xello propose trois types d'accès pour éducateurs, chacun offrant un niveau d'accès différent aux paramètres du programme et aux renseignements sur les élèves.
Découvrez vos permissions
Pour vérifier quelles autorisations s'appliquent à vous, cliquez sur votre nom dans le coin supérieur droit de votre compte d'éducateur, sélectionnez Profil, et consultez la section Autorisations.
Types d'accès pour les enseignants dans Xello
Les trois niveaux de permission dans Xello sont :
Accès administrateur
Les administrateurs s'assurent que le programme est configuré de façon à répondre aux besoins des élèves et des éducateurs. Les administrateurs peuvent modifier les paramètres système, Ajouter un compte d'éducateur, Attribuer un élève à un autre éducateur et annuler l'attribution, Transférer un compte d'élève entre différents conseils scolaires, ou Transférer un compte d'élève au sein du même conseil scolaire et accéder à toutes les fonctionnalités et à tous les profils d'élèves. Chaque site ne devrait compter que 2 ou 3 administrateurs.
Accès au niveau utilisateur
Les utilisateurs travaillent avec les élèves ou avec d'autres éducateurs. Les utilisateurs ne peuvent pas modifier les paramètres système ni créer de nouveaux comptes d'éducateurs. Ces utilisateurs peuvent accéder aux données du profil complet pour tous les élèves de leur établissement. Il s'agit du type d'accès le plus courant.
Accès limité
Les éducateurs à accès limité travaillent avec de petits groupes d'élèves et ont seulement besoin d'accéder aux profils de ces élèves. Ces utilisateurs peuvent voir les données du répertoire (nom, niveau scolaire, numéro d'élève) pour tous les élèves. Ils peuvent accéder uniquement aux profils complets des élèves qui leur ont été attribués.
Permissions du Planificateur de cours
Le Planificateur de cours dans Xello permet aux enseignants d'aider leurs élèves à planifier et à gérer leur charge de cours au intermédiaire et au secondaire. Vos permissions de niveau d'utilisateur détermineront les tâches que vous pouvez effectuer dans le Planificateur de cours.
Les administrateurs de district disposent d'un accès et d'un contrôle complets. Ils peuvent créer et modifier des cours et des règles de cours, et gérer les diplômes ou les spécialisations. Ils peuvent également consulter et travailler avec les plans de cours des élèves. Ils peuvent aussi ajouter et gérer les paramètres de toutes les écoles, comme les dates limites et les notes, si cela a été configuré au niveau du district.
Les administrateurs d'école peuvent activer la disponibilité des cours et personnaliser les descriptions et les notes de cours de leur propre école. Ils peuvent également consulter et travailler avec les plans de cours des élèves.
- Si le district a activé le contrôle des paramètres au niveau de l'école, les administrateurs d'école peuvent également ajouter et gérer les paramètres de leur propre école, comme les dates limites et les notes. Communiquez avec votre responsable de l'intégration pour revoir les contrôles des paramètres.
- Une fois que la description et la note de cours ont été modifiées pour l'école, tout changement apporté au niveau du district ne sera PAS répercuté pour l'école.
| Tâche du Planificateur de cours | Administrateur | Utilisateur | Accès limité |
|---|---|---|---|
| Consulter et partager le Guide des cours (d'une école) |
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| Consulter les plans de cours des élèves |
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Élèves assignés uniquement |
| Modifier les paramètres du Planificateur de cours |
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| Ajouter/modifier des cours et des règles de cours |
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| Ajouter/modifier des diplômes et des spécialisations |
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| Générer des rapports du Planificateur de cours |
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| Assigner/recommander un cours à un élève |
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Élèves assignés uniquement |
| Appliquer une exemption au plan de cours d'un élève |
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Élèves assignés uniquement |
| Ajouter/retirer plusieurs cours en vrac pour les élèves (niveau école uniquement) |
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Élèves assignés uniquement |
| Modifier le diplôme d'études secondaires d'un élève |
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Élèves assignés uniquement |
| Exporter et imprimer les plans de cours des élèves |
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Élèves assignés uniquement |
