Écrivez des Remarques du conseiller sur le profil Xello d'un élève pour garder une trace de vos remarques et de vos ressources, ainsi que des résumés de vos rencontres. C'est un moyen utile d'organiser et de suivre leurs progrès, et cela peut également améliorer la collaboration avec d'autres enseignants, et la communication avec votre élève et ses parents/tuteurs.
Vos remarques figureront sur le profil de l'élève dans votre compte d'éducateur, pour que vous puissiez les réviser. Une remarque peut contenir jusqu'à 2 000 caractères. Si vous souhaitez en ajouter d'autres, téléversez un fichier dans la remarque pour joindre des documents plus longs et des ressources pertinentes. Vous seul pouvez modifier ou supprimer vos remarques.
Vous pouvez choisir les personnes qui peuvent consulter la remarque. Vous pouvez choisir d'être la seule personne qui puisse la consulter, ou permettre à d'autres éducateurs, à l'élève et à son parent/tuteur de consulter la remarque. Si vous autorisez la visibilité d'autres éducateurs, seuls ceux de votre école qui ont un compte Xello et qui peuvent consulter le profil de l'élève peuvent les lire. Cela signifie que les éducateurs ayant un accès limité peuvent uniquement consulter les remarques sur les élèves qui leur sont affectés.
Au fur et à mesure que vous et d’autres éducateurs ajoutez des remarques au profil d’un élève au fil des ans, il peut être utile de vous servir des filtres pour restreindre la liste de remarques. Vous pouvez la restreindre en fonction de la personne qui a créé la remarque ou par catégorie. Les catégories que vous pouvez appliquer à une remarque sont les suivantes :
- Général
- Orientation individuelle
- Plan postsecondaire
- Réussite académique
- Activités et expériences
Pour ajouter une remarque du conseiller au profil d'un élève :
- Dans la barre de recherche située en haut de n'importe quelle page de votre compte d'éducateur, entrez le nom ou l'identifiant d'un élève.
- Cliquez sur le nom de l'élève. L'onglet À propos de l'élève de son profil s'ouvre.
- Cliquez sur l'onglet Remarques du conseiller.
- Décidez des personnes auxquelles la remarque sera visible. Vous pouvez choisir de la rendre visible uniquement pour vous-même, pour d'autres éducateurs qui ont un compte Xello dans votre école, pour l'élève et pour les parents/tuteurs de l'élève. Vous pouvez également ajouter la date de la rencontre et une catégorie.
- Rédigez la remarque et ajoutez des fichiers.
- Cliquez sur Sauvegarder.