5 minutesCréez une rencontre de conseils sur le profil Xello d'un élève pour garder vos notes, vos ressources et les résumés de vos rencontres avec lui. C'est un moyen pratique d'organiser et de suivre ses progrès. Cela peut aussi améliorer la collaboration avec les autres enseignants et la communication avec l'élève et ses parents ou tuteurs.
Utilisez les outils de conseils de Xello pour regrouper tout ce dont vous avez besoin dans un seul espace de travail. Vous pouvez voir le portrait global de l'élève, utiliser des suggestions de discussion et prendre des notes rapides. Ces outils facilitent la documentation de vos rencontres et vous aident à adapter vos discussions à chaque élève.
Vous pouvez choisir qui peut voir la rencontre. Vous pouvez la garder privée ou autoriser d'autres enseignants, l'élève ainsi que ses parents ou tuteurs à la consulter. Si vous donnez l'accès à d'autres enseignants, seuls les enseignants de votre école qui ont un compte Xello et accès au profil de l'élève pourront la consulter. Les enseignants ayant un accès limité ne peuvent voir que les rencontres des élèves qui leur sont assignés.
Au fil du temps, à mesure que vous et d'autres enseignants ajoutez des rencontres au profil d'un élève, il peut être utile de filtrer la liste des rencontres. Vous pouvez les filtrer selon la personne qui a créé la note ou par catégorie. Votre école ou votre district a peut-être créé des catégories personnalisées en plus des catégories par défaut de Xello.
Commencer une rencontre de conseils
Pour commencer une rencontre de conseils pour un élève :
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Dans la barre de recherche située en haut de n'importe quelle page de votre compte d'éducateur, entrez le nom ou l'identifiant d'un élève.
Cliquer pour agrandir
Conseil : Vous pouvez également utiliser le menu de gauche en cliquant sur Élèves et en sélectionnant Liste des élèves pour parcourir la liste complète d'élèves. -
Cliquez sur le nom de l'élève. L'onglet À propos de l'élève de son profil s'ouvre.
Cliquer pour agrandir - Cliquez sur l'onglet Conseils.
Cliquer pour agrandir - Cliquez sur Commencer une rencontre pour ouvrir le panneau de rencontre.
Cliquer pour agrandir - Remplissez les détails de la rencontre :
- Date de la rencontre : Ajoutez la date de la rencontre.
- Catégorie : Choisissez le sujet principal de la rencontre dans le menu déroulant (les options incluent la réussite scolaire, les activités et expériences et les conseils personnels, entre autres).
- Remarques visibles par : Choisissez qui peut voir la note enregistrée, y compris vous uniquement, l'élève, ses parents/tuteurs et d'autres enseignants. Par défaut, elle ne sera visible que par vous.
Cliquer pour agrandir - Ajoutez vos notes, des fichiers ou utilisez les outils supplémentaires décrits ci-dessous.
- Lorsque vous avez ajouté toutes les informations, cliquez sur Enregistrer.
Profitez au maximum de vos rencontres de conseils
Le panneau de rencontre comprend des outils conçus pour accélérer la préparation, guider les discussions et garder des dossiers clairs au fil du temps.
Consulter le profil de l'élève
Au lieu d'ouvrir plusieurs écrans pour préparer une rencontre, sélectionnez l'onglet Profil dans le panneau de rencontre. Cela vous donne un portrait global des progrès et des intérêts de l'élève pendant que vous rédigez les détails de la rencontre. Vous n'avez ainsi pas besoin de quitter le panneau de rencontre pour voir le travail accompli par l'élève et les points où il a besoin d'encouragement pour terminer ses tâches.
Dans l'onglet Profil, vous pouvez voir :
- Un lien pour Voir le profil complet de l'élève. Cela ouvre le profil de l'élève dans un nouvel onglet pour ne pas perdre votre travail.
- Le nombre de tâches terminées dans les Normes d'achèvement. Cliquez sur le lien pour ouvrir l'onglet Normes d'achèvement du profil de l'élève dans un nouvel onglet du navigateur.
- Le nombre d'Exigences du plan de cours terminées. Cliquez sur le lien pour ouvrir l'onglet Planificateur de cours du profil de l'élève dans un nouvel onglet du navigateur.
- Son CV, qui peut être téléchargé directement à partir de la rencontre.
- Ses résultats d'évaluations, y compris les meilleures correspondances de carrière, ainsi que les résultats de Style de personnalité et de Style d'apprentissage.
- Les Plans terminés, qui peuvent être ouverts dans un nouvel onglet du navigateur.
Guider les discussions avec des sujets de discussion
Sous l'onglet Sujets de discussion, consultez des suggestions conçues pour appuyer vos discussions avec les élèves. Ces sujets de discussion vous aideront à guider vos conversations avec vos élèves, à renforcer leur confiance et à faciliter la gestion de vos dossiers en vous fournissant des idées de sujets à aborder avec eux.
Dans l'onglet Sujets de discussion, cliquez sur une suggestion pour l'ajouter aux notes de la rencontre sous Sujets de discussion. De cette façon, vous gardez vos questions principales bien en vue lorsque vous travaillez avec votre élève. Une fois la discussion terminée, vous pouvez cliquer sur le sujet de discussion pour le rayer et le marquer comme fait.
Revoir les rencontres passées
Avant de commencer votre rencontre avec votre élève, vous pourriez vouloir revoir les rencontres passées que vous ou d'autres enseignants avez eues avec lui. Consulter les notes précédentes vous aide à assurer un suivi constant, à éviter les malentendus et à mieux soutenir l'élève.
Cliquez sur l'onglet Séances passées pour voir toutes les rencontres enregistrées visibles. Vous pouvez filtrer par catégorie ou par auteur et trier les rencontres de la plus récente à la plus ancienne.
Ajouter des notes et des éléments d'action
Utilisez la zone de texte principale et ajoutez des pièces jointes pendant ou juste après la rencontre pour noter ce qui a été discuté et les prochaines étapes. Cela assure un suivi clair pour vous et, si vous choisissez de partager vos notes, pour l'élève, les parents/tuteurs et les autres enseignants. Ajoutez des fichiers, des documents ou des autorisations pour garder un dossier précis de ce qui a été discuté.
