Xello échange les données avec les systèmes d'information sur les élèves (SIS) en toute sécurité grâce à l'intégration des données. L'intégration des données est requise pour créer des comptes d'élèves dans le programme et pour accomplir automatiquement des tâches telles que la désactivation, le transfert et la mise à jour des comptes d'élèves, à condition que l'information du SIS soit tenue à jour.
SchoolTool a une API que Xello prend en charge, mais elle donne seulement accès aux élèves, aux cours et aux cours actuels des élèves. Les relevés de notes des élèves NE sont PAS accessibles dans l'API. L'API peut être activée par le personnel des TI du district dans SchoolTool.
Ce dont nous aurons besoin du district pour utiliser l'API :
- Son URL SchoolTool
- Le jeton API (visible dans SchoolTool une fois activé pour Xello)
C'est tout ce dont nous avons besoin pour effectuer l'intégration quotidienne des élèves, des cours et des cours actuels des élèves (les types de données les plus transitoires dans un SIG).
Malheureusement, l'API SchoolTool ne contient pas les relevés de notes des élèves, donc nous devrons les recevoir par SFTP. Heureusement, les relevés de notes des élèves ne changent habituellement que deux ou trois fois par année (chaque fois que des notes sont publiées), donc nous pouvons configurer une intégration distincte pour traiter ce fichier et l'exécuter seulement deux ou trois fois par année.
Pour les transferts de données des cours, veuillez communiquer avec votre gestionnaire d'intégration pour créer une demande de transfert de cours d'un élève. Nous travaillerons avec votre personnel des TI pour effectuer l'intégration des données des cours avec SchoolTool.