Ajouter et modifier des cours
utilisateurAdministrateur XelloProduit XelloXello 6-12Temps6 minutes

Accédez à la section Planificateur de cours pour ajouter des cours, en modifier ou en rendre inaccessible aux élèves. Découvrez comment accéder à la liste de cours offerts dans votre conseil ou école, comment la consulter, comment ajouter un nouveau cours ou comment en modifier un existant.

remarqueRemarque : Seuls les utilisateurs ayant un accès administrateur peuvent créer ou effectuer ces modifications. Pour en savoir plus sur les niveaux d'accès et les autorisations des éducateurs, consultez l'article Autorisations de l'éducateur.
Dans cet article

Afficher la liste complète des cours

Pour commencer à ajouter ou à modifier des cours, accédez d'abord à la liste de cours. À partir de la page Cours, triez ou filtrez la liste, ajoutez un nouveau cours ou modifiez un cours existant.

Pour afficher la liste des cours :

  1. À partir de votre compte éducateur, cliquez sur Fonctionnalités et sélectionnez Planificateur de cours.
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  2. À partir de la page Planificateur de cours, sélectionnez Cours pour ouvrir la liste complète des cours.
    Le compte éducateur dans Xello est ouvert sur la page Planificateur de cours. Le curseur sélectionne Cours.
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    Le compte éducateur dans Xello est ouvert sur la page Planificateur de cours. Le curseur sélectionne Cours.
  3. Pour rechercher un cours en particulier, cliquez dans la zone de recherche. Sélectionnez une matière dans la liste, entrez le nom d'une matière, ou commencez à entrer le nom ou le code d'un cours.
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Ajouter un nouveau cours

Accédez à la page Cours comme décrit ci-dessus pour commencer à ajouter un nouveau cours.

Pour ajouter un nouveau cours :

  1. Dans le coin supérieur droit de la page Cours, cliquez sur Ajouter un nouveau cours.
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  2. Entrez les informations de base du cours et cliquez sur Suavegarder. Vous pouvez également ajouter une Note de cours facultative.
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  3. Cliquez sur l'onglet Matières et associez le cours avec une ou plusieurs matières ou sous-matières.
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  4. Cliquez sur l'onglet Règles et utilisez le menu déroulant pour ajouter des préalables, des cours autorisés et autres restrictions concernant le cours.
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  5. Si le cours répond à une exigence du diplôme dans quelque sujet que ce soit, cliquez sur l'onglet Diplômes et associez le cours aux exigences en question en cliquant sur le nom du diplôme et en sélectionnant ensuite l'exigence qui lui est liée.
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  6. Par défaut, les nouveaux cours ne sont pas visibles. Pour rendre un cours visible et accessible aux élèves, activez l’option Disponible en choisissant OUI.
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    tipTip: If you're not ready to make it available yet, you can easily update it on the Courses page. Check out Set course availability below to learn more.
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Modifier un cours

Si nécessaire, vous pouvez modifier les détails du cours, comme la description, le nom, le code, les matières, les règles, et plus encore.

Pour modifier un cours :

  1. À la page Cours, naviguez dans la liste ou effectuez une recherche pour trouver le cours que vous voulez modifier.
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  2. Cliquez sur le nom du cours.
  3. Apportez les modifications voulues dans un ou dans tous les onglets : Informations de base, Matières, Règles, et Diplômes.
  4. Une fois que vous aurez apporté vos modifications, cliquez sur Enregistrer.
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Définir la disponibilité du cours

Dans certains cas, il n'est pas nécessaire qu'un cours soit visible pour les élèves lorsqu'ils créent leur plan d'études. Si c'est le cas, vous pouvez choisir de rendre un cours indisponible pour les élèves.

Les cours peuvent être rendus disponibles tant au niveau de l'école qu'au niveau du conseil scolaire ou de la région.

noteRemarque: Par défaut, les nouveaux cours créés ne sont pas disponibles et doivent être activés.

Pour définir la disponibilité d'un cours :

  1. À la page Cours, naviguez dans la liste ou effectuez une recherche pour trouver le cours que vous voulez modifier.
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  2. Au niveau de l'école : Dans la colonne Disponible, activez l’option en choisissant Oui pour rendre le cours accessible aux élèves, ou Non pour le rendre indisponible pour les élèves.
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    • Si vous sélectionnez Non, un message confirmera votre choix. Cliquez sur OK si vous êtes certain de vouloir le rendre indisponible.
    • Vous pouvez également modifier l’option Disponible directement à partir de la page du cours. Le bouton se trouve dans le coin supérieur droit.
  3. Au niveau du conseil scolaire : Dans la colonne Disponibilité, cliquez sur le chiffre indiquant le nombre d'écoles qui offrent ce cours. Cela ouvrira l'onglet Disponibilité dans les détails du cours. À partir d'ici, vous pourrez sélectionner les écoles pour lesquelles vous souhaitez rendre le cours disponible.
    Courses page for a district in Xello with the Availability column highlighted.
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    Courses page for a district in Xello with the Availability column highlighted.

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Modifier la disponibilité des cours en bloc

Si vous avez plusieurs cours à rendre disponibles pour les élèves (au niveau de l'école) ou pour les établissements (au niveau du conseil scolaire), vous pouvez modifier leur disponibilité en bloc.

Pour rendre des cours disponibles ou indisponibles en bloc :

  1. À partir de la page Cours, cochez la case à côté de chaque cours que vous souhaitez mettre à jour.
    • Vous pouvez affiner la liste en cliquant sur Filtres et en choisissant des critères tels que l’année d’études, la discipline, le nombre de crédits ou de périodes, et si le cours est déjà disponible pour les élèves. Une fois la liste affinée, vous pouvez cliquer sur Tout sélectionner pour choisir tous les cours correspondant aux filtres sélectionnés.
  2. Cliquez sur le menu déroulant Modifier l'état de disponibilité et sélectionnez le statut souhaité.
    The Courses page in Xello. Many courses are selected. The Change availability status dropdown is open and highlighted.
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    The Courses page in Xello. Many courses are selected. The Change availability status dropdown is open and highlighted.
    • Au niveau de l'école : Vos options seront de rendre le cours disponible ou indisponible pour les élèves.
    • Au niveau du conseil scolaire : Vos options seront de rendre le cours disponible ou indisponible pour les écoles du conseil.