Planifier la portée et la séquence

Avec plus de 90 tâches, des options de tâches personnalisées et la possibilité d’étendre les tâches à des écoles ou des groupes spécifiques, les possibilités de configuration sont infinies. Les Normes d’achèvement doivent être fixées au niveau du district. Cela permet d’établir des attentes cohérentes pour les élèves et de permettre un suivi et des rapports efficaces. Tiens compte des points suivants avant de configurer les tâches dans Xello :

1. Quand devez-vous configurer vos Normes d’achèvement ?

   Il est important que ta portée et ta séquence soient définies avant de présenter Xello aux élèves, et que ce soit idéalement avant que tes éducateurs ne soient formés au programme. De cette façon, vos élèves et vos éducateurs sauront quoi faire dès le début.

   Si vous devez apporter des modifications après le lancement du programme, ce n’est pas un problème. Vous pouvez modifier votre configuration à tout moment.

   Bonnes pratiques

   • Si vous changez la configuration au cours de l’année, assurez-vous d’en informer le personnel et d’en expliquer la raison.
   • Revoir tes Normes d’achèvement chaque année et apporter des changements pendant les vacances d’été.
2. Quels sont tes objectifs d’apprentissage en développement de carrière année par année ?

   Les administrateurs Xello doivent configurer les tâches en fonction des objectifs d’apprentissage que les élèves doivent atteindre. Si ta province a établi des priorités pour la préparation postsecondaire des élèves, communique avec ton gestionnaire de réussite Xello pour obtenir des recommandations personnalisées. Commence par te familiariser avec les tâches que tu peux assigner dans les Normes d’achèvement. Consultez le guide de portée et de séquence pertinent ci-dessus pour obtenir une description des tâches recommandées ou reportez-vous à la Liste des tâches dans Xello 6-12 ou Liste des tâches dans Xello 3-5 pour un résumé complet.

   Pour tout objectif d’apprentissage qui ne peut pas être atteint avec une tâche Xello, pense à la création d’une tâche personnalisée. Les tâches personnalisées s’appuient sur les activités Xello existantes ou vont au-delà.

   Bonnes pratiques

   • Réunir des gens de différents domaines, comme le counseling, la formation technique, les études de carrière et les cursus, pour collaborer aux objectifs et aux exigences d’apprentissage.
   • Utilise le guide de portée et de séquence recommandé par Xello pour faciliter tes discussions.
   • Créer des tâches personnalisées pour atteindre des objectifs d’apprentissage uniques.
Conseil de pro : Des exemples de travaux pour Xello 6-12 t’aident à créer des leçons personnalisées qui s’appuient sur le curriculum intégré de Xello ou couvrent des sujets qui ne sont pas abordés. Utilise-les pour créer des leçons personnalisées « telles quelles » ou comme source d’inspiration pour créer tes propres leçons.
3. Combien de temps les élèves passeront-ils dans Xello ?

   Chaque tâche des Normes d’achèvement a un temps d’enseignement suggéré et un temps moyen sur la tâche pour soutenir votre planification. Nous savons qu’il est difficile de trouver du temps dans le calendrier scolaire pour Xello, mais sans du temps consacré à vos objectifs, il est impossible de les atteindre. Même si tu disposes de peu de temps aux élèves pour se connecter à Xello à l’école, la liste de tâches des élèves favorisera l’apprentissage autonome, il sera peut-être ainsi possible d’attribuer certaines tâches pour les devoirs.

   Bonnes pratiques

   • Configurez des tâches supplémentaires, comme des leçons, en tant qu’option. Ces tâches seront toujours visibles sur la liste des tâches des élèves, mais seront étiquetées « facultatives » et moins prioritaires.
   • Utilisez les échéances pour créer plus d’urgence autour des tâches importantes qui doivent être terminées à une date limite spécifique.
   • N’assignez des tâches qu’aux élèves qui doivent les terminer. Si vous avez des cohortes au sein d’une classe qui ont des exigences uniques, vous pouvez étendre les tâches à ces groupes d’élèves ou à ces écoles.
4. Qui sera responsable de la livraison et du suivi Xello ?

   Il est tout aussi important d’assigner les bonnes tâches aux élèves que de déterminer qui est responsable de soutenir les élèves dans la réalisation de ces activités. La préparation à l’avenir ne devrait pas être la responsabilité exclusive d’un seul ministère, mais une initiative collective. Établissez des calendriers et communiquez régulièrement vos progrès vers vos objectifs.

   Pour une responsabilité supplémentaire, les leçons et les tâches personnalisées peuvent être configurées pour nécessiter l’approbation de l’enseignant. Cela signifie qu’une fois la tâche terminée, elle sera marquée comme En cours de révision jusqu’à ce qu’elle ait été examinée et approuvée par un éducateur.

   Bonnes pratiques

   • Exiger l’approbation de l’enseignant pour les leçons ou les tâches personnalisées qui nécessitent une validation supplémentaire du travail des élèves soumis.
   • Aider les éducateurs à répondre aux attentes en partageant des ressources de soutien.
   • Si vous modifiez les leçons en cours d’année, assurez-vous d’en informer le personnel et d’en expliquer la raison.
   • Suivez la progression de la tâche Normes d’achèvement grâce aux rapports sur les normes d’achèvement.

Configurer les tâches dans Normes d’achèvement

Maintenant que tu as un plan pour ta portée et ta séquence, tu peux rencontrer ton gestionnaire de succès Xello pour obtenir de l’aide pour la configuration. Voici quelques étapes clés à suivre lors de la configuration de vos Normes d’achèvement :

Étape 1 : Attribue des tâches pour chaque année scolaire

Pour chaque tâche, sélectionnez l’icône plus sous le niveau scolaire à laquelle vous souhaitez l’attribuer. Cela ouvrira la modale de configuration, qui inclut une vue d’ensemble de la tâche, les niveaux scolaires disponibles auxquelles vous pouvez l’affecter, des options de configuration supplémentaires et des ressources de soutien.

Si vous souhaitez que la tâche reste dans la liste des tâches des élèves jusqu’à ce qu’elle soit terminée, affectez-la à toutes les années la tâche doit apparaître pour les élèves. Une tâche n’a besoin d’être terminée qu’une seule fois, donc une fois les exigences de la tâche remplies, la tâche passe automatiquement à Terminé ou En cours de révision selon les paramètres.

Paramètres des tâches que vous devez connaître

• Dans les cas où une tâche est affectée à plusieurs années, les options de configuration de chaque tâche peuvent être appliquées à toutes les années ou à une année spécifique.
• Les tâches qui nécessitent l’identification d’un nombre minimum sont cumulatives. Par exemple, si le nombre minimal est de 3 pour la 6e année et de 5 pour la 7e année, les élèves qui ont satisfait aux exigences de la 6e année devront ajouter 2 intérêts pour la 7e année.
• Les dates d’échéance seront automatiquement reportées à l’année suivante, le 31 juillet.
• La portée réduira le nombre d’élèves qui voient la tâche.
  • La portée par école (si disponible) réduira le nombre d’élèves qui voient la tâche. Seuls les élèves du/des niveau(x) sélectionné(s) dans l'école/les écoles sélectionnée(s) verront la tâche.
  • La définition de la portée par groupe réduira le nombre d’élèves qui voient la tâche. Seuls les élèves de l’année scolaire sélectionnée et du groupe sélectionné verront la tâche.

Étape 2 : Ajouter des tâches personnalisées

Si vous avez planifié des tâches personnalisées, recherchez le lien Ajouter une tâche personnalisée en bas de votre tableau de configuration. Selon le type de tâche personnalisée que vous configurez, les options et les paramètres varient. Toutes les tâches personnalisées nécessitent un Titre et une Description, qui s’afficheront dans la liste des tâches de l’élève.

Paramètres de tâche personnalisés que vous devez connaître

• Assigner une tâche à plusieurs années ne requiert que l’élève ne la termine qu’une seule fois dans l’une des années assignées. Ainsi, si la même tâche doit être terminée à nouveau dans une autre année, ajoutez-la séparément.
• Conservez les étapes et les explications détaillées dans le champ Instructions. Vous pouvez également créer un lien vers un média externe ou joindre des fichiers.
• Exiger l’approbation de l’éducateur si les soumissions des élèves doivent être examinées avant d’être considérées comme terminées.

Étape 3 : Séquencer les tâches

Faites glisser et déposez les lignes dans le tableau de configuration pour modifier l’ordre des tâches. Les élèves verront les tâches dans l’ordre dans lequel vous les avez définies.

Les échéances auront également une incidence sur l’ordre de travail des élèves. Les tâches en retard ou dont la date d’échéance se situe dans les 2 prochaines semaines apparaîtront en haut de la liste des tâches des élèves. N’oubliez pas que les dates d’échéance seront automatiquement reportées à l’année suivante, le 31 juillet.