Les sondages dans Xello aident les éducateurs à suivre le cheminement des élèves vers leurs objectifs. Ils permettent aussi de leur offrir un soutien et un accompagnement personnalisés selon leurs réponses.

Gérez les sondages existants dans Xello pour mettre à jour leur contenu, les dupliquer et les modifier, bloquer les nouvelles réponses, ou archiver et supprimer ceux qui ne servent plus.

Modifier un sondage

Si aucun élève n'a commencé à répondre à un sondage, vous pouvez y accéder et le modifier. Cependant, si un élève a déjà ajouté ses réponses ou a enregistré un brouillon de ses réponses, le sondage ne peut plus être modifié. Une bannière en haut du sondage indiquera qu'il ne peut pas être modifié.

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Remarque : L'administrateur Xello au niveau du district peut modifier n'importe quel sondage au niveau de l'école. Ceux qui disposent d'un accès Utilisateur ou Limité peuvent uniquement modifier leurs propres sondages. Pour en savoir plus sur les autorisations dans Xello, consultez l'article Autorisations de l'éducateur.

Pour modifier un sondage qui n'a pas été rempli par les élèves :

1. À partir de votre compte d'éducateur, cliquez sur Fonctionnalités et sélectionnez Sondages.
   

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2. Cliquez sur le sondage que vous souhaitez modifier.
3. Apportez vos modifications et cliquez sur Publier. Le sondage sera immédiatement disponible sur le tableau de bord des élèves, et ces derniers pourront alors le remplir.

Copier un sondage

S'il existe déjà un sondage dont les questions sont similaires à un nouveau sondage que vous souhaitez créer, vous pouvez copier le sondage existant pour gagner du temps.

Pour copier un sondage :

1. À partir de votre compte d'éducateur, cliquez sur Fonctionnalités et sélectionnez Sondages.
   

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2. Trouvez le sondage que vous voulez copier et cliquez sur les trois points à côté de celui-ci. Sélectionnez Copier.
   

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3. Une copie du sondage s'ouvrira. Le titre sera ajouté avec la mention (copie). Sinon, les détails du sondage et les questions seront les mêmes.
4. Apportez les modifications nécessaires. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Publier. Le sondage sera immédiatement disponible sur le tableau de bord des élèves, et ces derniers pourront alors le remplir.

Fermer un sondage

Si vous souhaitez empêcher les élèves d'envoyer d'autres réponses, vous pouvez fermer le sondage. Les réponses apparaîtront toujours dans les rapports et pourront être consultées sur les profils des élèves.

Une fois que les réponses ont été envoyées par les élèves, la clôture d'un sondage est idéale pour vous permettre de suivre et de comparer les données d'un sondage précédent. Si vous ne souhaitez pas voir les réponses ou les inclure dans les rapports, il peut être préférable d'archiver le sondage.

Les sondages peuvent être ouverts à nouveau en suivant les mêmes étapes ci-dessous.

Pour fermer un sondage :

1. À partir de votre compte d'éducateur, cliquez sur Fonctionnalités et sélectionnez Sondages.
   

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2. 2. Trouvez le sondage que vous voulez fermer et cliquez sur les trois points à côté de celui-ci. Sélectionnez Fermer.
   

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3. Le statut du sondage passera à Fermé.

Archiver un sondage

Si vous ne souhaitez plus recevoir de soumissions de vos élèves et que les réponses envoyées ne s'affichent plus dans les rapports ou dans les profils des élèves, vous pouvez archiver le sondage.

Une fois le sondage archivé, il n'apparaît plus sur les tableaux de bord des élèves ni dans les rapports que vous exécutez.

Les sondages peuvent être désarchivés. Si vous désarchivez un sondage, il retrouvera le même statut qu'au moment de son archivage (ouvert, fermé ou inactif) et s'affichera immédiatement sur les tableaux de bord des élèves et dans les rapports.

Pour archiver un sondage :

1. À partir de votre compte d'éducateur, cliquez sur Fonctionnalités et sélectionnez Sondages.
   

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2. Trouvez le sondage que vous voulez fermer et cliquez sur les trois points à côté de celui-ci. Sélectionnez Archiver.
   

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3. Le sondage se déplace vers l'onglet Archivés. Cliquez sur l'onglet pour le retrouver et le désarchiver si nécessaire.

Supprimer un sondage

Vous pouvez supprimer définitivement un sondage. Cela peut être utile si un sondage a été créé par erreur, s'il est obsolète ou s'il n'est plus nécessaire. Une fois un sondage supprimé, il n'apparaîtra plus dans la liste des sondages, dans la liste des sondages archivés, ni dans les rapports. La suppression d'un sondage est irréversible.

Les personnes disposant d'un accès Administrateur peuvent supprimer n'importe quel sondage. Celles ayant un accès Limité ou Utilisateur peuvent seulement supprimer les sondages qu'elles ont personnellement créés.

Pour supprimer un sondage : 

1. À partir de votre compte d'éducateur, cliquez sur Fonctionnalités et sélectionnez Sondages.
   

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2. Trouvez le sondage que vous souhaitez supprimer et cliquez sur le menu à trois points à côté de celui-ci. Sélectionnez Supprimer.
3. Confirmez que vous souhaitez supprimer le sondage, puis cliquez sur Supprimer.
4. Le sondage sera complètement supprimé de l'onglet Liste, de l'onglet Archives ainsi que de tous les rapports.