Approbation du planificateur de cours par un parent/tuteur

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Vous pouvez envoyer une demande aux parents/tuteurs de vos élèves pour qu'ils approuvent le plan de cours de leur enfant en utilisant Xello Family. Une demande peut être envoyée pour le plan de cours de l'année à venir, le plan de cours de l'élève sur 4 ans, ou les deux. À partir de votre compte d'éducateur, envoyez une demande individuelle ou envoyez des demandes groupées à des classes ou à des groupes entiers. Le parent/tuteur recevra une notification par courriel l'avertissant que le plan de cours de son enfant est prêt à être examiné. Les parents se connecteront à Xello Family pour examiner et approuver le plan de cours. Vous pouvez ensuite exécuter un rapport pour suivre les demandes d'approbation qui ont été envoyées et à quel moment, quels parents ont approuvé les plans de leur enfant, et plus encore.

Remarque : Le paramètre Approbation d'un parent/tuteur doit être activé par un administrateur. Si vous ne voyez pas l'option permettant d'envoyer une demande, c'est que le paramètre n'est pas activé dans votre établissement. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Modifier les paramètres des cours et des diplômes.

Envoyer une demande d'approbation de plan de cours

Vous pouvez envoyer deux demandes distinctes le cas échéant : une pour obtenir l'approbation par un parent du plan de cours de l'année scolaire à venir, et une autre pour obtenir l'approbation du plan de cours de l'élève pour les quatre années à venir. Pour envoyer l'approbation du planificateur de cours à un parent/tuteur :

Dans la barre de recherche située en haut de n'importe quelle page de votre compte d'éducateur, entrez le nom ou l'identifiant d'un élève.
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Conseil : Vous pouvez également utiliser le menu de gauche en cliquant sur Élèves et en sélectionnant Liste des élèves pour parcourir la liste complète d'élèves.
Cliquez sur le nom de l'élève. L'onglet À propos de l'élève de son profil s'ouvre.
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Cliquez sur l'onglet Planificateur de cours.
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Cliquez sur Envoyer la demande pour envoyer une demande pour le plan de cours de l'année scolaire à venir et/ou le plan sur 4 ans de l'élève.
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Remarque : Si le parent/tuteur n'a pas reçu de demande de connexion auparavant, vous devez d'abord l'ajouter.

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Bulk send course plan approval requests

Pour envoyer en bloc les demandes d'approbation d'un parent/tuteur, procédez comme suit :

À partir de votre compte Éducateur, cliquez sur Fonctionnalités et sélectionnez Cours et diplômes.
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Cliquez sur Plans de cours des élèves pour ouvrir la liste des élèves.
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Sélectionnez les élèves pour lesquels vous souhaitez envoyer une demande d'approbation parentale.
Conseil : Limitez la liste à l'aide de filtres. Cliquez sur Filtre et choisissez une classe, un éducateur, un groupe, etc. Cliquez ensuite sur Sélectionné (0) pour sélectionner l'ensemble de la liste restreinte.
Cliquez sur le menu déroulant Demander l'approbation parentale et sélectionnez les approbations que vous souhaitez demander.
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Dans la fenêtre, confirmez en cliquant sur Envoyer les courriels.
Remarque : Si le parent/tuteur n'a pas encore été associé à un élève, il ne recevra pas de courriel.

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Générer un rapport sur les approbations des parents/tuteurs

Vous pouvez générer un rapport indiquant combien de parents/tuteurs ont reçu une demande d'approbation, combien d'entre eux l'ont approuvée, le nom de l'approbateur et la date à laquelle l'approbation a été donnée.

Pour générer un rapport sur l'approbation parentale du plan de cours, procédez comme suit :

À partir de votre compte d'éducateur, cliquez sur Rapports, puis sélectionnez Activité des élèves.
Faites défiler vers le bas jusqu'à Soumission du planificateur de cours.
Dans le menu déroulant Sélectionner un rapport, sélectionnez Résumé de la soumission pour afficher un tableau répertoriant les états de soumission des plans de cours.
Pour afficher la liste des parents/tuteurs qui ont donné leur accord et à quel moment, cliquez sur Approuvé par le parent.

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